Manajemen Asset Berbasis Teknologi Informasi

Posted on 07/06/2011 by


Latar Belakang

Keberadaan asset di setiap institusi memiliki peran yang cukup vital dalam menjamin keberlangsungan operasional institusi. Sama halnya dengan inventory, asset institusi memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses operasional institusi. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset institusi telah menggunakan jasa outsourcing, tapi pada kenyataannya institusi tetap memiliki beberapa asset yang perludi kelola dengan baik.

Sudah saatnya institusi mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di institusi.

Tujuan Pelatihan

Dalam pelatihan ini para peserta akan belajar untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya institusi dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.

Objektif Pelatihan

Setelah workshop ini peserta akan memiliki kemampuan :

  1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat asset management berbasis teknologi informasi.
  2. Memahami cara kerja aplikasi asset management .
  3. Memahami tahapan pengembangan dan pemilihan teknologi yang sesuai.
  4. Memahami bagaimana proses seleksi dan evaluasi provider asset management berbasis teknologi.
  5. Menerapkan otomatisasi asset management.

Workshop ini ditujukan untuk para staf institusi dibagian :

  1. Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian, Finance, GA Unit
  2. MIS, System Analyst, dan IT
  3. Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
  4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system, serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Prasyarat :

  1. Familiar bekerja menggunakan Komputer.

Durasi

3 Hari

Materi

  1. Asset Management review
    • corporate asset management principles
    • Konsep otomatisasi Asset Management
    • Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
    • Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan
  2. Custodian Rules
    • Tactical asset management decision making.
    • Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
    • Koordinasi dengan user
    • Pelaporan asset
  3. Administrasi dan Database Asset
    • Ideal Filing system
    • Integrated Coding system
    • Asset mapping
    • Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian
  4. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
    • Equipment maintenance
    • Inventory monitoring
    • Building  management
    • Check list perawatan dan pemeliharaan asset
    • Automatic reminder system
  5. Pemeriksaandan Audit Asset
    • Asset allocation analysis
    • Prosedur audit asset
    • Pemeriksaan komprehensif dan berkala
    • Form audit asset
  6. Arsitektur System Asset Management
    • Blue print system Asset Management
    • Konfigurasi hardware dan software
    • Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
    • Fleksibilitas pengembangan system
  7. Software Asset Management
    • Identifikasi kebutuhan software
    • Evaluasi harga dan features program
    • Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
    • Terms and conditions
  8. Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
    • Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
    • Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
    • Penggunaan GPS untuk monitoring mobile asset
    • Analisa biaya investasi
    • Analisa manfaat otomatisasi asset management
  9. Asset Mapping dan Asset Tracking
    • Asset mapping dalam skema building management
    • Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
    • Asset tracking
    • Konfigurasi system and how its works
  10. Admin Menu
    • Menu administrator
    • Menu user internal
    • Menu member Vendor
  11. Security system
    • Keamanan system
    • Open sources dan resikonya
    • Kontrol dan proteksi system
    • Level akses user
  12. Demo modul Asset Management
    • Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
    • Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
    • Peserta berdiskusi dengan narasumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal

Jadwal Pelatihan

21 – 23 Juni 2011

19 – 21 Juli 2011

09 – 11 Agustus 2011

20 – 22 September 2011

18 – 20 Oktober 2011

22 – 24 November 2011

20 – 22 Desember 2011

Biaya

Rp. 3.500.000,- / peserta

khusus untuk program InHouse Training (di tempat peserta)

Rp. 45.000.000,- (15 peserta)

Rp. 68.750.000,- (25 peserta)

*biaya belum termasuk biaya akomodasi selama training, yang akan disediakan panitia InHouse

Registrasi

Posted in: Training